ASSISTANTE DE DIRECTION TRAVAUX 60 H/F

Lieu : Villers-Saint-Paul, 60870
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
id : 209623

Le client

Créé il y 90 ans, ce groupe d’espaces verts et de terrains de sport, présent au travers de ses 5 filiales en Ile de France recrute son Assistante de Direction et Travaux.  Ce groupe réalise plus de 20 millions de CA et compte près de 180 collaborateurs.  Trois générations de dirigeants, actionnaires, trois métiers représentent cette entreprise indépendante, reconnue sur son secteur d’activité pour ses valeurs humaines et la qualité de ses prestations.

Profil

H/F - Vous disposez d’une expérience significative sur un poste d’Assistante de Direction, si possible dans un environnement de travaux. Vous avez idéalement travaillé dans d’un Bureau d’Etudes et géré des dossiers d’Appels d’Offre. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, PowerPoint, Photoshop…)

Description

Rattaché aux dirigeants du Groupe, vos missions essentielles seront de les assister dans leurs tâches administratives (courrier, standard, gestion et organisation des évènements - réceptions, envoi de mailings en nombre, gestion des mails), d’assurer l’accueil des visiteurs sur le site. Vous gérerez les appels téléphoniques, réclamations clients, fournisseurs et reporterez. Vous assurerez le secrétariat du Bureau d’études réceptionnerez, téléchargerez les dossiers d’appel d’offres, constituerez les dossiers administratifs, rédigerez les documents, assurerez la déclaration de sous traitance chantier lors du montage dossiers. Vous serez en charge des contrats d’assurance, des constats amiables et litiges et assurerez l’interface avec les compagnies d’assurance concernées. Vous suivrez les dossiers de qualifications professionnelles. Vous gèrerez les moyens généraux, contrats de maintenance, personnel de ménage. Enfin vous pourrez intervenir sur des sujets transversaux au sein du Groupe.